【設備管理】電子科技大學儀器設備驗收及建賬實施細則(討論稿)
發布于:2018-04-22 00:38:17   |   作者:設備科   |   瀏覽次數:


電子科技大學儀器設備驗收及建賬實施細則(討論稿)

為加強學校儀器設備的管理,保證合同的履行,建賬有依據,根據《電子科技大學儀器設備管理辦法》,制定本實施細則。

第一章 總則

第一條 驗收是采購結果的驗證,是合同履約質量的檢驗,是資產建賬的重要依據。

第二條 凡使用學校資金購置且應納入學校資產管理范圍的儀器設備都應辦理建賬登記。

第二章 驗收

第三條 驗收組織形式分為院級驗收和校級驗收二種形式。

第三條 院級驗收適用于單價金額達到1000元及以上且不足50萬元的儀器設備;校級驗收適用于單價金額達到50萬元及以上的儀器設備。

第四條 內采購的儀器設備,采購人應按合同條款及時組織驗收;進口儀器設備,原則上采購人應在貨到后60天內通知供貨商到現場共同完成開箱、安裝調試及驗收工作,合同另有約定的除外。

第五條 驗收前各使用單位應根據合同執行進度,提前做好驗收準備,包括擬定驗收方案、提供測試所必需場地、環境、安全條件及驗收所需的工具、試劑耗材及測試儀器等。

第六條 驗收過程中如出現故障無法繼續進行驗收工作的,各使用單位應在問題解決并測試達到驗收條件后,方可再次組織驗收工作。

第七條 采購儀器設備的經濟合同、技術協議、產品說明書、裝箱單(或到貨清單)、出廠檢驗證書等共同構成驗收的依據。

第八條 驗收內容包括外觀驗收和技術驗收兩部分。

第九條 外觀驗收是對合同、到貨清單和實物三者進行數量、型號等的核對,檢查三者是否相符。檢查外包裝是否完好,拆箱后儀器設備的外觀有無破損,使用說明書、保修單、出廠檢驗證書等是否齊備。

第十條 技術驗收指通過直觀、加電等運行調試(包括功能調試、技術指標調試、整機統調等)和儀器檢測等方法,檢查儀器設備的性能指標、技術質量以及提供的人員培訓等是否符合合同約定的指標要求。

第十一條 驗收小組成員組成,原則上由采購人代表及技術專家組成;要求總人數為單數,采購人代表不超過1人。供貨商代表應出席驗收現場。

1、單臺(套)金額在1000元以上且不足10萬元的儀器設備,采購人提交驗收申請,由本單位資產管理員組織驗收。

2、單臺(套)金額達到10萬元(含)以上且不足50萬元的采購項目,采購人提交驗收申請,由本單位資產管理員在校級專家庫中抽取技術專家組織院級現場驗收,驗收完成后,上報國有資產與實驗管理處審核。要求驗收小組成員為單數且不少于3人。

3、單臺(套)金額達到50萬元(含)以上的采購項目,采購人提出驗收申請,由國有資產與實驗管理處在校級專家庫中抽取技術專家,并組織校級現場驗收。要求技術專家不少于1人,單臺(套)金額達到200萬元(含)以上的儀器設備,要求驗收小組成員為單數且不少于5人,要求至少3名院外專家、其中校外專家至少1名。

第十二條 單臺價值超過10萬元(含)以上的儀器設備還需填寫《大型儀器設備驗收登記表》,并到校檔案館進行歸檔后再上傳待審。

第十三條 特種儀器設備還應嚴格按照國家相關規定,由指定機構檢驗和檢測或合同中約定由有資質的第三方進行驗收。

第十四條 大型儀器設備驗收由驗收責任專家負責匯總驗收小組意見,形成驗收報告及驗收結論。

第十五條 單臺(套)價值達到10萬元以上的設備,驗收結論應由合同雙方共同簽字確認。

第十六條 驗收結果分為驗收合格,驗收不合格兩種。

第十七條 驗收合格后,采購人即可辦理資產建賬。

第十八條 驗收小組提出整改意見的,采購人應督促供貨商在規定時間內完成整改,國有資產與實驗管理處進行監督。整改完成后,應組織專家進行復驗,并在《大型儀器設備驗收登記表》完成復驗結論的填寫。復驗通過后,采購人即可辦理資產建賬手續。

第二章 建賬

第十九條 儀器設備建賬原則為一物一卡,賬實相符。

第二十條 一般儀器設備入賬價值按照實際支付的買價計,進口儀器設備,按結匯日當天的外匯牌價折合人民幣計賬。

第二十一條 接受校外捐贈的儀器設備,若捐贈函、發票或合同上有明確金額的,經學校國有資產與實驗管理處審核后計入資產賬;沒有相關憑據的,其成本比照同類或類似固定資產的市場價格加上相關稅費、運輸費等確定;沒有相關憑據、同類或類似固定資產的市場價格也無法可靠取得的可憑學校確認的社會評估機構的相關證明材料作價計賬。

第二十二條 接受校外無償調入的儀器設備,按照儀器設備調入方提供的確認價值計賬。

第二十三條 新購儀器設備作為已建賬儀器設備的附件入賬的,其價值應作為增值計賬。

第二十四條 對原有儀器設備進行技術改造且發生重大改變的,技術改造部分的價值應經國有資產與實驗  管理處組織專家論證審定,以審定價值作為增值計賬。

第二十五條 自行組裝的儀器設備,以整機驗收并建賬的,按外購材料或配件有效發票的總額計賬。

第二十六條 基本建設中購置的儀器設備,以工程竣工決算審計價計賬,涉及項目整體轉固的,由項目經費歸口管理門向國有資產與實驗管理處提供項目整體入賬明細確認書。

第二十七條 已確認為盤盈的儀器設備,按學校確認的社會評估機構的相關證明材料作價計賬。

第十章 附則

第二十八條 軟件的驗收及建賬可參照本實施細則執行。

第二十九條 本細則自發布之日起實施,由國有資產與實驗管理處解釋。



附件一《大型儀器設備驗收登記表》


電子科技大學

大型儀器設備驗收登記表





儀器設備名稱:

使 用 單 位: (公章)

設備保管人:                                

機組名稱:                                  

機組負責人:                                





20    年 月 日

電子科技大學國有資產與實驗管理處制

項目號/論證報告編號


合同編號



論證報告編號

合同號

驗收編號


儀器設備名稱


廠家


型號


國別(產地)


出廠號


出廠時間


到貨時間


存放地


金額

人民幣:

其他幣種:

外觀驗收情況

(在驗收會之前由項目組完成)


外包裝是否破損


儀器設備有無外觀損壞


裝箱單是否有


裝箱單與合同是否相符


實際到貨與合同是否相符


軟件及資料


質量預驗收情況

(在驗收會之前由項目組完成)

驗收用儀器設備


技術指標逐項驗收:







(可加頁)








使用單位代表:

供貨商代表簽字:

年 月 日

驗收時間


驗收地點


驗收小組成員

姓名

單位

職稱

專業方向

























有無裝箱單


隨機資料是否齊全


設備技術指標驗收

與合同相比,是否有差異

偏高 一致 偏低


偏差指標詳情

合同:

設備:

設備運行狀況

主機驗收情況


輔助、配套設施設備清單及驗收情況


設備安裝是否規范

(如水電設施、恒溫、恒濕等)


環境保護是否達到標準

(防磁、防震、生化排污、放射等)



驗收組意見

通過 不通過

驗收組組長簽字:

驗收專家簽字:

檔案館意見



















填表需知:

1.單臺套10萬元以上設備須填本表,本表一式二份,檔案館、項目組各存一份;單價達到50萬元及以上的設備,一式三份,檔案館、國資處、項目組各存一份。

2.歸檔時附上(1)設備購置論證報告/備案表(20萬元以上)(2)合同原件(3)隨機資料及裝箱清單


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