2018年度儀器設備清查的相關文件及通知
發布于:2019-02-15 15:45:44   |   作者:   |   瀏覽次數:

 關于做好2018年儀器設備清查的通知

校國資【2018331

校內各單位:

為加強儀器設備的管理,促進固定資產的合理配置和有效使用,確保國有資產的安全、完整和保值增值,防止資產流失,根據《電子科技大學國有資產管理辦法》的要求,學校決定開展2018年全校各單位儀器設備清查工作?,F將具體要求和實施辦法通知如下:

一、 清查目的

2018年儀器設備清查工作的主要目的是查清全校儀器設備的總體情況,進一步理順儀器設備的歸屬和管理關系,明確責任;進一步完善儀器設備管理制度,促進儀器設備的優化配置和合理流動;提高貴重儀器設備的開放共享程度以及使用效率,更好地為教學、科研工作服務。

二、清查要求

1、重視,任務措施到位,責任到人,全面清查。

2、單位儀器設備要以實物為依據,結合資產臺帳及學校儀器管理要求,逐臺、逐項清查核實,落實儀器設備的存放地點、管理責任人(使用人)。按儀器設備(軟件)和低值儀器設備分別清查。

3、儀器設備的丟失、被盜、外借、接受捐贈、校內院間調撥等應按學校相關規定辦理相關登記或審批手續

4、貴重儀器設備必須有完整的使用記錄、維修記錄及關鍵測試測量工具的定期檢測及校準。

三、清查范圍和時間:

清查范圍:清查基準日為2018101日,即截止到2018101日進入學校固定資產賬的儀器設備及軟件、低值儀器設備。

時間安排:

1.自查階段: 2018111日截止

這一階段的主要工作是對本單位的現有儀器設備增減情況及具體位置進行確認、核實具體使用人,同時各單位以實物為依據,以學校資產賬為參考,按現設機構和名稱完成核對、調整,修改資產賬目的工作。自查結束后,各單位要根據本文第二項清查要求,總結上一年度儀器設備管理中的經驗和教訓,完成當年單位自查總結及自評,由各單位院級分管領導簽字并加蓋單位公章后交國資處備案。

2.學校核查階段:201811月上旬

在各單位自查的基礎上,學校由各單位抽調設備管理員組織校級清查小組依據檢查內容和要求,以抽查的方式進行核查。若核查情況問題嚴重的,學校將進行重點清查,并將清查結果予以校內公布。

3.總結階段:20191

國有資產與實驗管理對全校2018年度儀器設備清查工作進行全面總結,依據各單位自查總結報告、校級核查結果以及日常管理工作情況等綜合因素進行考評,并對2018年全校設備管理工作中存在問題進行分析并報告。

特此通知。


電子科技大學

20181012



2018年設備清查.rar


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